Как улучшить организацию дистанционной работы

Популярность дистанционной работы в России очень велика и в дальнейшем будет только возрастать. В связи с этим эксперты работают над вопросами повышения надежности работы сотрудников на дому и улучшения ее организации.

В 2021 году закон об удаленной форме занятости выделяет 3 вида такой работы:

• дистанционная временная работа (на срок до 6 месяцев);
• смешанная форма работы (частично на удалении, частично в офисе);
• «особый случай» (для чрезвычайных ситуаций).

Любая форма удаленной работы должна быть грамотно оформлена работодателем. Все условия прописываются не только в трудовом договоре с работником, но и в коллективном договоре предприятия. Для уменьшения риска и получения ожидаемого эффекта от дистанционной работы нужно определить порядок взаимодействия с удаленными сотрудниками.

Эксперты считают, что для надежности этих взаимоотношений и их законности нужно применять электронную подпись, причем для различного уровня документов разные подписи.

Проблема возникает в случае любого конфликта работника и работодателя. При отсутствии на документе личной подписи работника (или усиленной квалифицированной электронной подписи) 70% трудовых споров проигрывают работодатели. По данным исследования, 40% кадровых документов не имеют подписи работников.

У большинства компаний сотрудники не имеют никакой электронной подписи, при том что работают на удалении. Этот пробел необходимо обязательно заполнить в 2021 году. Для этого всем нужно иметь информацию о том, что такое электронная подпись, какие бывают ее виды и где она используется.

Электронная подпись – это совокупность символов, которые получаются в результате работы программно-криптографических средств, при этом используется информация закрытого ключа, являющегося идентификатором владельца.

Электронная подпись бывает:

• простой;
• усиленной неквалифицированной;
• усиленной квалифицированной.

Усиленная квалифицированная – самая надежная, но и самая дорогая. Электронная подпись используется физическими и юридическими лицами вместо живой собственноручной подписи при заключении договоров и оформлении важных документов. Только наличие живой или электронной подписи делает документ действительным.

Предприятия и организации должны проанализировать свой документооборот и определить, какой уровень защиты требуется в конкретном случае. Для большинства процессов достаточно простой электронной подписи. Подделать ЭП невозможно. Выдают ее специальные сертифицированные центры.

Читайте также

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

В России владельцы квартир с балконами с 11 марта будут подвергнуты штрафу в 15 000 рублей в день

Недавние изменения в законодательстве, в частности Федеральный закон №351-ФЗ от 24 июля 2023 года, существенно изменили подход к управлению общим имущ

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

Водителям со стажем — пересдача прав: что нужно знать с 1 марта

Важная информация для автомобилистов: Госавтоинспекция напоминает о необходимости заменить водительские удостоверения, срок действия которых был автом

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

Тигран Кеосаян: Два месяца борьбы за жизнь – последние новости о здоровье телеведущего на 13 марта 2025 года

В течение более чем двух месяцев продолжается сложная борьба за жизнь известного российского режиссёра и телеведущего Тиграна Кеосаяна. По последним д

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

Шантаж, а не переговоры! Трамп угрожает Москве мощным экономическим давлением

Президент США Дональд Трамп сделал несколько ярких и спорных заявлений в ходе встречи в Овальном кабинете. Он признал, что на территории Украины силы

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

Воскрешение древнего монстра: ученые из Сибири на грани прорыва

Американские ученые сделали важный шаг к возрождению мамонтов, создав мышей с длинной шерстью, которые генетически близки к этим вымершим животным. Эт

i

Рекламодатель:
ERID:
ИНН:

Приметы и поверья на сегодня 13 марта 2025 года помогут провести день правильно

13 марта 2025 года, выпавший на четверг, наполнен народными приметами и древними суевериями, которые помогают предсказать погоду и правильно настроить

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить