В интернете появилась информация, о том, как самостоятельно рассчитать сумму отпускных за август

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2018 году по-новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде.

Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт.

Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто.

Где:

• СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
• ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
• 12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода.
• 29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3.

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

— от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Примеры расчета отпускных в 2018 году, когда расчетный период отработан полностью

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 июля 2018 г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36 000руб. (оклад в размере 30 600 руб. + премия — 5400 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 руб., оплату питания за счет компании 2700 руб. В сентябре 2017 г. выплачена надбавка за совмещение — 9 100 руб.

Предшествующий отпуску год полностью отработан.

а) расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

б) расчет среднего заработка. Для расчета используем оклад и премию — 36 000руб., при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400) х 12 = 432 000руб.

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 руб.

в) расчет отпускных: (36 758,33/ 29,3) х 14 = 17 563,71руб. к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280 руб. 43 коп.

Примеры расчета отпускных в 2018 году, когда расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2018 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35 000 рублей на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31 декабря 2017 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8 000 рублей.

Расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Дальше нужно поделить период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде: октябрь — 25 454,55 руб., ноябрь- декабрь: 35 000 руб х 2 мес.= 70 000 руб., январь — март 2018: (35 000 руб + 8 000 руб) х 3 мес. = 129 000 руб.

Итого: 25 454,55 руб +70 000 руб + 129 000 руб = 224 454,55 руб.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 руб / 196,59 днй = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74 х 14 = 15 984,36 рублей

На руки сотрудник получит 15 971 рубль 36 коп.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить